政策文件
江西工业职业技术学院 合同制工作人员聘用管理办法




为进一步深化学校人事制度改革,落实多渠道、多层次、多形式人才引进与管理模式,健全劳动用工管理制度,规范劳动合同制用工管理,构建与发展和谐稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动合同法》等国家有关法律法规,结合学院实际,制定本办法。

第一章 合同制工作人员岗位设置

第一条  本办法中的合同制工作人员是指与学校签订劳动合同但不纳入学院事业编管理的、有固定工作期限的聘用工作人员(不包括返聘的校内退休正式教职工和学院勤工俭学的在校学生等)。

第二条  学院在校内机构与岗位职数内,设置一定数量的合同制工作人员岗位。其范围为:

1.专职辅导员岗位;

2.实训室管理、图书管理、机房管理、宿舍管理等岗位;

3.后勤服务岗位;

4.安保岗位;

5.因工作需要、经学院批准聘用的其他行政岗位。

第三条  学院党政机要、财务、档案等重要工作岗位不得聘用合同制工作人员(特殊情况需经申报、考察、分管领导审批)。

第四条  学院人事处是全院合同制工作人员管理的综合部门,负责对全院合同制工作人员统筹管理,各聘用部门负责本部门聘用的合同制工作人员日常管理。

每年的6月20日和12月20日前,各聘用部门须根据本部门工作情况与人员变动情况,在部门核定的岗位职数内,向学校申报下个学期合同制工作人员聘用计划,并填写《江西工业职业技术学院部门人员需求申请表》。学校人事处根据部门的申报和学校核定的各部门岗位职数,核定拟招聘的岗位,报学校分管人事工作的领导审批后执行。新增加岗位和超出岗位职数的申请,需经学校行政办公会议研究同意后执行。聘用计划一旦确定,各部门不得突破指标数和临时增补。

第二章 合同制工作人员的聘用

第五条  学校对合同制工作人员实行劳动合同管理。合同制工作人员的聘期根据岗位工作实际,由聘用部门与受聘人协商确定,最长聘期一般不超过5年。期满继续聘用者,需按规定重新签订书面合同确定聘期。

第六条  合同制工作人员聘用工作按照“公开、平等、竞争、择优”原则进行。

第七条 聘用人员的基本条件

1.思想品德好、作风正派、遵守国家法律法规和学校规章制度,身体健康,满足岗位要求的学历、资格等条件。

2.首次聘用年龄为18至35周岁,其中实训室管理、图书管理、机房管理、宿舍管理、后勤服务、保洁等岗位,年龄可放宽,但聘期内不得超过法定退休年龄(即:男60岁,女55岁)。

3.宿舍管理、后勤服务、保洁等岗位,若确因人员招聘困难,可以留用超过学校规定年龄的工作人员(男满65岁、女满60岁的工作人员一律不能留用),但必须按照程序办理留用手续,签订劳务协议。程序如下:个人申请(附身份证复印件和体检报告)、部门提交报告,分管校领导审批,人事处汇总提交学校研究决定,办理劳务合同签订手续。

第八条  应聘人有下列情形之一者,各部门不得聘用:

(一) 年龄未满十六周岁者;

(二) 达到法定退休年龄者;

(三)有犯罪记录或其它违反国家法律、学校规章制度者;

(四)未达到岗位所需学历和资格者;

(五)技术岗位上无相应技术资格和技术资格证书者;

(六)按学校有关规定或经学院研究决定不得聘用者;

(七)未按照学校有关规定办理辞职手续的原合同制工作人员。

第九条  聘用程序

(一)学院人事处负责或委托聘用部门在规定的学期聘用计划范围内,通过校内、校外媒体发布招聘公告。聘用部门根据工作需要,在学院规定的聘用人员基本条件范围内和下达的学期聘用计划数内,自主组织招聘。

(二)应聘人员填写《江西工业职业技术学院合同制聘用人员应聘表》,提交身份证、毕业证、学位证、资格证等证件的原件和复印件以及应聘岗位需要的其他材料,专科及以上学历学位人员还需提交学历学位网上认证材料。

(三)聘用部门进行资格审查,组织面试,填写《江西工业职业技术学院合同制拟聘工作人员审核表》、《江西工业职业技术学院合同制工作人员应聘材料审核表》、《江西工业职业技术学院合同制工作人员聘用审批表》。《江西工业职业技术学院合同制工作人员聘用审批表》需经部门负责人、部门分管校领导签署意见。

(四)聘用部门将手续办理与审批齐全的有关表格原件、证明材料的复印件等资料交人事处。

(五)人事处对聘用部门报送的材料派专人进行审验并经人事处处长、分管人事工作的校领导签署意见后,下达《聘用通知书》。

(六)学校人事处在规定的时间内,必须会同聘用部门与受聘人签订劳动合同。聘用部门不得与未签订合同者发生劳动关系,否则,一旦发生劳动争议,引起纠纷,学院将追究当事人责任并予以严肃处理。

需提供的证明材料:

1.身份证;

2.毕业证、学位证、与应聘岗位相应的技术资格证;

3.三甲及以上医院出具的体检表;

4.应聘岗位所需的其它有关材料。

第三章 合同制工作人员的管理

第十条  在聘用期内,受聘人须按合同约定的受聘岗位从事本职工作,非工作原因不得调动;聘用部门应根据工作需要,结合学院工作实际对受聘人进行职业道德、业务技术、安全生产及有关规章制度的教育或培训,以提高受聘人任职能力。

第十一条  在聘用期内,受聘人应按时保质保量地完成聘用部门安排的工作任务,在工作期间不得从事与工作无关的活动;并应当遵守学院规章制度,不得影响学院稳定大局,不得干扰学院正常工作秩序。违者,学院立即依法解除其劳动合同,按程序予以辞退。

第十二条  聘用部门须每学期根据受聘人的工作表现、劳动态度、思想品德、技术水平等情况,对其进行考核。考核不合格者,学院依法解除其劳动合同,按程序予以辞退。

第十三条 聘用部门须加强对受聘人员管理,督促受聘人员按照规定办理辞聘手续;提前一个月通知本部门到龄合同制工作人员和合同期满不再续聘的合同制工作人员办理离职手续;并及时将相关资料报人事处,以便人事处按照规定下达辞聘或解除劳动合同通知单和办理其社保关系相应手续。

第十四条  若因聘用部门和受聘人员未按照规定办理辞聘、续聘、离职等手续,造成经济损失,学院将追究当事人和部门负责人责任;造成劳动纠纷,学院将追究部门负责人责任。

第四章 合同制工作人员的待遇

第十五条  学院与聘用部门根据岗位情况、工作性质、工作时间等情况,依据学院合同制聘用人员工资待遇有关规定确定合同制工作人员薪酬标准。

第十六条 根据学院发展状况和人民生活水平提高要求,学院每年按照人力资源社会保障部、财政部公布的退休人员月人均基本养老金上调幅度调整合同制工作人员基本工资(含岗位工资、学历学位工资、绩效工资三部分),从每年9月开始执行。

第十七条  每月5日前,聘用部门应严格按照实际聘用的合同制工作人员人数,将其出勤、岗位职责履行等情况报学院人事处。学院人事处依照考勤记录、薪酬标准等情况,及时核发合同制工作人员工资,制定合同制工作人员工资发放表,于每月20日前提交财务处按时按月发放工资。

第十八条  学院、受聘人双方在聘用期内应按社会保险的有关法律法规缴纳社会保险基金。聘用部门在学院与受聘人签订劳动合同后,应及时主动协助学院办理受聘人社会保险的缴纳工作。受聘人社会保险基金中的集体缴纳部分由学院缴纳,个人缴纳部分由学院按规定代扣代缴。

第十九条  聘用部门在国家法定节假日期间,应依法安排劳动合同工人员休假,原则上不得安排其加班。因岗位工作确需、并经学院批准安排一些临时性工作,聘用部门按规定按时上报人事处。

第五章 合同制工作人员的解聘

第二十条  学院、受聘人协商一致,可解除劳动合同。劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即自行终止。

第二十一条  具有下列情形之一者,学院可以解除劳动合同:

(一) 在试用期间经考察不符合学院用工条件的;

(二) 严重违反学院劳动纪律或者聘用部门规章制度的;

(三) 严重失职,营私舞弊,对聘用部门利益造成重大损害的;

(四) 被依法追究责任的,或有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等严重问题的;

(五) 泄露聘用部门有关机密的;

(六) 其它违法违纪行为。

第二十二条 具有下列情形之一者,学院可以解除劳动合同,但应提前30日以书面形式通知受聘人本人:

(一) 受聘人患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后,既不能从事原工作,也不能从事由聘用部门另行安排的工作的;

(二) 受聘人不能胜任学院工作的;

(三) 因学院人员分流,由学院安排正式职工接替的;

(四) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经与当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

第二十三条  下列情形之一的,受聘人可以中止劳动合同:

(一) 在试用期内的;

(二) 聘用部门以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;

(三) 聘用部门未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。

第二十四条 受聘人在合同期内,如有本办法第二十一条所列情形之一的,除聘用部门可单方解除合同外,受聘人还应承担相应的刑事、民事或行政责任。

第二十五条 受聘人若辞聘,须提前30日通知聘用部门。并按规定的程序办理辞聘手续。

第二十六条  合同制工作人员解聘程序

(一) 合同制工作人员聘用期满,聘用部门应提前2个月告知学院人事处,由学院人事处在其聘用期满的30天前将《解除劳动关系通知书》送达聘用部门,聘用部门必须及时将《解除劳动关系通知书》送达至解聘人,并与其办理好签收手续后交学院备案。

(二)合同制工作人员聘用期内,因违反合同约定的相关事项(如:违法违纪受到处理等),符合解除劳动合同的,由聘用部门提出解聘报告,经聘用部门分管院领导签署意见后,将报告与处理决定一并送学院人事处审批后,办理解聘手续。

(三)合同制工作人员聘用期未满,受聘人提出辞聘的,应由其本人提前30日向聘用部门递交书面辞聘报告,聘用部门签署意见,填写《解聘审批表》,由聘用部门分管院领导签署意见,送学院人事处审批后,办理解聘手续。受聘人须在解聘手续办理完毕方可离岗。否则,受聘人承担违约责任,聘用部门负责人承担连带责任。

(四)合同制工作人员聘用期内到退休年龄,聘用部门须提前一个月督促其办理解除劳动关系手续,符合第七条,第三款规定的岗位,聘用部门可以按照规定办理留用手续。

(五)学院对已经解除或终止的劳动合同的文本,须保留2年以上备查。

第六章 合同制工作人员的续聘

第二十七条  合同制工作人员聘用期满,聘用部门拟续聘,须在其聘用期满的30日前向学院人事处提出书面申请,填写《续聘审批表》,经聘用部门分管院领导签署意见后,报送学院人事处。

第二十八条  学院人事处对聘用部门报送的材料派专人进行审验并签署意见,报分管人事院领导审批后,下达《续聘通知书》,并会同聘用部门与受聘人续签劳动合同。

第七章 附则

第二十九条  本办法自公布之日起施行。原规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第三十条  本办法在施行中如与国家政策、上级文件规定相抵触的,以国家政策、上级文件为准

第三十一条  本办法由学院人事处负责解释。 


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